วันนี้ Loxley Orbit ขอนำเสนอวิธีการทำงานร่วมกันด้วย Google Doc- Driven Collaboration ช่วยให้การทำงานร่วมกันที่คล่องตัวยิ่งขึ้นผ่านการใช้งานหลักด้วยเอกสาร คุณเป็นคนที่ทำงานตลอดเวลา ไม่จำกัดว่าจะอยู่ที่ไหน หรือมีการทำงานร่วมกันเสมือนไม่มีที่สิ้นสุดหรือไม่? คุณมักจะอยู่กับอีเมลที่มีกระทู้และเนื้อหายาวๆอยู่เสมอจนนำไปสู่การสื่อสารที่ผิดพลาดและมีความยุ่งยากใช่มั้ย?
การทำงานร่วมกันมักมีปัญหาหากเวลาของเราไม่ตรงกัน หรือไม่สามารถประชุมในเวลาเดียวกันได้ เรามีวิธีการแก้ไขปัญหา ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันและขับเคลื่อนด้วยเอกสารหรือเรียกอีกอย่างว่า Google Docs Diven-Collaboration เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันหลายคน สามารถแก้ไข พิมพ์เอกสารในเวลาเดียวกันได้ โดยการทำงานร่วมกันที่คล่องตัวยิ่งขึ้นผ่านแนวทางที่เน้นเอกสารเป็นหลัก
สามารถเริ่มขั้นตอนง่ายๆ 5 ขั้นตอนในการทำงานร่วมกันโดยใช้ Google Docs ได้ดังนี้
เริ่มต้นด้วยการใช้ Google Doc เป็นตัวตั้งต้น - คุณสามารถนำหัวข้อในห้องประชุม หรือแม้แต่การพูดคุยกันในทีม เป็นจุดเริ่มต้นของการสนทนา ไม่ว่าจะเป็นข้อเสนอแนะ คำถาม หรือ List ของหัวข้อต่างๆ เพื่อเป็นการตั้งต้นการทำงานร่วมกัน
แชร์เอกสารนี้ให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง - การใช้ Google Doc ช่วยให้การแชร์เอกสารทำได้ง่าย เลือกคนที่เกี่ยวข้องกับงานเหล่านี้และแชร์ให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น ผู้ร่วมทีม ผู้เชี่ยวชาญ ฯลฯ เพื่อการพูดคุยที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
พูดคุยกันในหัวข้อต่างๆ - ควรแยกหัวข้อในการพูดคุยด้วยการใช้ฟีเจอร์ Thread เพื่อดูความคิดเห็นโดยแยกประเด็นในแต่ละหัวข้อสำหรับอภิปรายแต่ละประเด็น วัตถุประสงค์ของ Thread คือติดตามว่าเอกสารได้รับการแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนได้อย่างถูกต้องเรียบร้อยแล้วหรือไม่
ทำการประชุมกันฉพาะความคิดเห็นที่ยังไม่ได้แก้ไข - หากมีการอภิปรายที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในความคิดเห็นและต้องการหารือในการประชุมโดยเชิญเฉพาะบางคนเข้าร่วมแสดงความคิดเห็นเท่านั้น สามารถทำการเลือก Tag เฉพาะคนที่ต้องการให้อภิปรายก็ทำได้เช่นเดียวกัน
อัพเดตเอกสาร - เปิดดูคอมเมนท์ต่างๆ ที่ถูกรวบรวมผลลัพธ์ในช่องของการสนทนาทั้งหมดในเอกสาร เพื่อเลือกดู หรือค้นหาว่าความคิดเห็นทั้งหมดได้รับการแก้ไขครบถ้วนแล้วหรือยัง
เนื้อหาโดย : จุภาภัค ธัญญกิจ
Approved by : Patcha Chutima