ในยุคการทำงานแบบ Hybrid แบบนี้ คุณสามารถตั้งค่าสถานที่ทำงานใน Google Calendar สำหรับแต่ละวันในสัปดาห์ เพื่อแชร์ตำแหน่งที่ทำงานของคุณและอัปเดตตำแหน่งของคุณเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
ด้วยฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้ทีมของคุณรู้ว่าคุณอยู่ที่สำนักงานหรืออยู่นอกสถานที่ หรือถ้าคุณมีที่ตั้งสำนักงานหลายแห่ง เป็นการดีสำหรับการแจ้งทีมในพื้นที่ต่างๆ ดูวิดีโอนี้เพื่อรับคำแนะนำในการแชร์ตำแหน่งที่ทำงานของฉันใน Google Calendar ได้เลย! https://youtu.be/lTJSvUfEGMc
Google Workspace ทำให้คุณกำหนดสถานที่ทำงานได้ด้วย Google Calendar โดยมีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้
1. เปิด Google Calendarในคอมพิวเตอร์
2. คลิกการตั้งค่า ที่ด้านขวาบน > การตั้งค่า (Settings)
3. คลิกเวลาและสถานที่ทำงาน (Working hours & location)ในส่วน "ทั่วไป" (General) ทางด้านซ้าย
4. เลือกช่องถัดจาก "เปิดใช้สถานที่ทำงาน" (Enable working location)
5. เลือกวันที่ทํางาน ระบบจะเลือกเวลาทํางานไว้ด้วยหากปฏิทินแสดงเวลาทำงาน
6. ป้อนสถานที่ทํางานถัดจากแต่ละวัน
เคล็ดลับ:
หากต้องการปิดสถานที่ทำงาน ให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจาก "เปิดใช้สถานที่ทำงาน" หลังจากที่ปิดสถานที่ทำงานแล้ว แถบสถานที่และสถานที่ทำงานจะถูกนําออกจากปฏิทินของคุณ
เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานในการตั้งค่า การเปลี่ยนแปลงจะมีผลเฉพาะกับวันที่ปัจจุบันและวันในอนาคตเท่านั้น
เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถแชร์ตำแหน่งที่ทำงานของคุณใน Google Calendar เพื่อให้เพื่อนร่วมทีมทราบว่าคุณกำลังทำงานจากที่บ้านหรือที่ทำงาน ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างราบรื่นไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน